סריקת מסמכים

סריקת מסמכים היא פתרון אידיאלי עבור עסקים, ארגונים ואנשים פרטיים המעוניינים לשמור, לנהל ולגבות מסמכים בצורה דיגיטלית. תהליך הסריקה מאפשר להפוך ניירת פיזית לקבצים דיגיטליים המאוחסנים באופן מאובטח, נגיש ונוח לשימוש.

למה לבחור בשירות סריקת מסמכים?

• חיסכון במקום – אין צורך באחסון מסמכים פיזיים, ניתן לשמור הכל בצורה דיגיטלית.
• גישה מהירה – חיפוש וסינון קבצים לפי מילות מפתח במקום נבירה בערימות ניירת.
• אבטחת מידע – אפשרות להצפנה ושמירה מאובטחת על הקבצים.
• שמירה מפני אובדן – מסמכים דיגיטליים אינם נהרסים או נשחקים עם הזמן.
• נגישות מכל מקום – ניתן לגשת למסמכים מכל מכשיר ומכל מקום.

סוגי מסמכים שניתן לסרוק

1. מסמכים משפטיים – חוזים, תביעות, מסמכים רשמיים ועוד.
2. חשבוניות וקבלות – שמירה מסודרת של הוצאות העסק.
3. שירטוטים ותוכניות אדריכליות – סריקת מסמכים בפורמט גדול.
4. תעודות ומסמכים אישיים – דרכונים, תעודות זהות, תעודות לידה ועוד.
5. ספרים ומסמכים ארכיוניים – שימור תכנים היסטוריים בצורה דיגיטלית.
6. מסמכים רפואיים – תיקי מטופלים, דוחות רפואיים ומסמכים סודיים אחרים.

היתרונות של סריקת מסמכים מקצועית

• איכות סריקה גבוהה – שימוש בסורקים מתקדמים לשימור הפרטים הקטנים.
• טכנולוגיית OCR – הפיכת מסמכים מודפסים למסמכים ניתנים לעריכה וחיפוש.
• שמירה בפורמטים שונים – PDF, TIFF, JPEG או פורמטים אחרים לפי הצורך.
• אפשרות למיון וקיטלוג – ארגון המסמכים בתיקיות נוחות לגישה.
• תמיכה בענן – שמירה מאובטחת בענן לשימוש מכל מקום ובכל זמן.

שאלות ותשובות בנושא סריקת מסמכים

1. מהי סריקת מסמכים ולמה היא חשובה?
   סריקת מסמכים מאפשרת להמיר מסמכים מנייר לקבצים דיגיטליים, לניהול נוח, גיבוי ושמירה מפני בלאי.
2. אילו סוגי מסמכים ניתן לסרוק?
   מסמכים משפטיים, חשבוניות, תעודות, ספרים, שרטוטים, מסמכים רפואיים ועוד.
3. האם המסמכים הדיגיטליים ניתנים לעריכה?
   כן, באמצעות OCR ניתן להמיר טקסטים מודפסים לקבצים ניתנים לעריכה.
4. באילו פורמטים ניתן לשמור את המסמכים?
   PDF, JPG, TIFF או כל פורמט אחר המתאים לצרכי הלקוח.
5. האם ניתן לסרוק מסמכים בכמות גדולה?
   כן, ניתן לבצע סריקות בכמות קטנה או גדולה בהתאם לצורך.
6. האם סריקת מסמכים היא בטוחה?
   כן, ניתן להצפין מסמכים ולהגן עליהם מפני גישה לא מורשית.
7. כמה זמן לוקח תהליך סריקת מסמכים?
   הזמן משתנה בהתאם לכמות המסמכים ולדרישות מיוחדות, אך התהליך מהיר ויעיל.
8. האם ניתן לחפש מילים בתוך המסמכים הסרוקים?
   כן, עם OCR ניתן לבצע חיפוש בתוך הקובץ כמו בכל מסמך דיגיטלי רגיל.
9. מה היתרון של סריקה בענן?
   שמירה בענן מאפשרת גישה מכל מכשיר ובכל זמן, עם גיבוי אוטומטי ומניעת אובדן מידע.
10. כיצד ניתן להתחיל בתהליך סריקת מסמכים?
    ניתן ליצור קשר לקבלת ייעוץ והתאמת השירות לצרכים שלכם.

בחרו בסריקת מסמכים מקצועית ודיגיטלית מבית בית דפוס פייפרנט בע"מ לשמירה, ניהול וגיבוי נוח ובטוח של כל המסמכים שלכם.

צרו קשר להזמנה

טלפון: 03-6919333

מייל: [email protected]

קבצים

• מומלץ ורצוי להעלות קבצי PDF
• כאשר שולחים מסמכים שאינם PDF כגון מסמכי מייקרוסופט, וורד, פאאור פויינט, עלולים להשתבש דברים מול גירסת הקובץ המופיעה אצלכם.
• במקרה של קבצים במשקל גבוה יש להשלים את ההזמנה ללא צירוף הקבצים ולשלוח אותם בנפרד למייל: [email protected]

אספקה

• זמן ייצור - כמויות קטנות עד 7 ימי עסקים
• כמויות גדולות יותר עד 14 ימי עסקים
• ״יום עסקים״ - נע בין חצי שעה מרגע ההזמנה  ועד ל-24 שעות מרגע הזמנה (לא כולל שישי שבת חגים וערבי חג)
• זמן האספקה מתייחס ל: מתי העבודה תסתיים במפעלנו ותהיה מוכנה לאיסוף או משלוח.
• משלוח: יש התייחסות נפרדת בסעיף משלוח בדף התשלום.